HOYNG ROKH MONEGIER

HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar het recht van Engeland en Wales. De HOYNG ROKH MONEGIER groep bestaat uit:

• HOYNG ROKH MONEGIER Coop U.A.
• HOYNG ROKH MONEGIER B.V.
• HOYNG ROKH MONEGIER SRL
• HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U.
• HOYNG ROKH MONEGIER SAS.
• Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB

HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP biedt geen juridische diensten aan cliënten. Dergelijke diensten worden exclusief geboden door de leden in hun respectievelijke jurisdicties. Leden hebben niet de bevoegdheid namens andere leden op te treden. Elk lid is slechts aansprakelijk voor zijn eigen gedragingen of omissies.
Voor meer informatie over de afzonderlijke entiteiten, zie hier.

WEBSITE
De inhoud van deze website wordt uitsluitend AS/IS en voor informatiedoeleinden ter beschikking gesteld en kan op geen enkele wijze worden aangemerkt als juridisch advies.
Recente juridische ontwikkelingen zijn mogelijk nog niet in de inhoud van de website verwerkt. Deze website kan niet als een alomvattende samenvatting van het recht of als een uitputtende tekst met betrekking tot de behandelde onderwerpen worden aangemerkt. Wij doen geen enkele toezegging en geven geen enkele garantie over de juistheid of volledigheid van de verstrekte informatie.
E-mails met betrekking tot een zaak waarvoor wij u niet reeds vertegenwoordigen worden mogelijk niet als geprivilegieerd of vertrouwelijk behandeld. De informatie die u over uzelf verschaft zal uitsluitend gebruikt worden in overeenstemming met onze Privacy Statement.

Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten in de tekst of de inhoud van de website worden in beginsel gehouden door HOYNG ROKH MONEGIER. Het auteursrecht op artikelen kan ook gehouden worden door de individuele auteurs. Het is u toegestaan al het materiaal op deze website te lezen. U mag ook alle artikelen downloaden, maar uitsluitend voor uw privégebruik.
Uw eventuele opmerkingen of vragen kunt u sturen aan: amsterdam@hoyngrokh.com , brussels@hoyngrokh.com , duesseldorf@hoyngrokh.com , lyon@hoyngrokh.com , madrid@hoyngrokh.com en/of paris@hoyngrokh.com .

Hyperlinks op deze website worden voor uw gemak ter beschikking gesteld en het gebruik daarvan komt voor uw eigen risico. Wij onderschrijven de content van derden waartoe via de hyperlinks toegang kan worden verkregen niet en zijn daar niet voor verantwoordelijk. Links naar deze website zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HOYNG ROKH MONEGIER.

Algemene voorwaarden kantoor Brussel

Tenzij anders aangegeven in de Opdrachtbrief, bepalen deze Algemene Voorwaarden de voorwaarden onder dewelke HOYNG ROKH MONEGIER bv, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar het recht van Engeland en Wales (“HOYNG ROKH MONEGIER” of “het Advocatenkantoor”), opdrachten aan het kantoor van HOYNG ROKH MONEGIER te Brussel aanvaardt en uitvoert.

1. Reikwijdte van de vertegenwoordiging
HOYNG ROKH MONEGIER verbindt er zich toe om de cliënt te vertegenwoordigen met betrekking tot de aangelegenheden zoals deze worden omschreven in de Opdrachtbrief. In het geval de cliënt HOYNG ROKH MONEGIER verzoekt om bijkomende taken op zich te nemen, zal deze bijkomende vertegenwoordiging ook worden beheerst door deze Opdrachtbrief en deze Algemene Voorwaarden, tenzij de partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Alle opdrachten van cliënten worden door HOYNG ROKH MONEGIER beschouwd als gegeven aan het kantoor, zelfs indien expliciet of impliciet bepaald wordt dat de opdracht door een specifiek persoon zal worden vervuld. HOYNG ROKH MONEGIER kan beroep doen op de diensten van haar advocaten en werknemers zoals voorzien in de Opdrachtbrief. HOYNG ROKH MONEGIER is steeds aansprakelijk voor alle diensten geleverd door haar advocaten en werknemers. Wanneer in overeenstemming met de cliënt, een beroep gedaan wordt op derden voor het leveren van bepaalde diensten, is HOYNG ROKH MONEGIER geenszins aansprakelijk voor deze derden.

2. Vergoeding voor juridische diensten
Tenzij anders overeengekomen, worden de vergoedingen van HOYNG ROKH MONEGIER voor juridische diensten gebaseerd op het geldende uurtarief voor advocaten, assistenten , andere niet-juridisch geschoolde deskundigen en staf. Het uurtarief van HOYNG ROKH MONEGIER kan jaarlijks aangepast worden .

3. Onkosten en uitgaven
Naast de hoger vermelde vergoedingen, zal er een toeslag van 6% van de vergoedingen aangerekend worden om algemene kantooruitgaven te dekken, zoals telefoonkosten, fotokopiekosten, faxverzendingskosten, kosten voor normale postverzendingen en kosten voor onderzoek in computerdatabanken . Niet inbegrepen in de toeslag zijn het maken van een buitegewoon aantal fotokopieën door het secretariaat of het maken ervan tijdens overuren.

Bepaalde onkosten en uitgaven door HOYNG ROKH MONEGIER gedaan in naam van de cliënt zullen maandelijks gefactureerd worden aan de cliënt. Deze onkosten omvatten (zonder daartoe beperkt te zijn ): bijzondere verzendingskosten, vertaalkosten , reis- en verblijfkosten, gerechts – en deurwaarderskosten, en terugbetalingen voor andere kosten die betaald werden door HOYNG ROKH MONEGIER.

4. Facturatie
Tenzij anders overeengekomen, zullen facturen voor juridische diensten, zijnde de vergoedingen en onkosten, vermeerderd met de BTW (tenzij niet van toepassing), verstuurd worden op maandelijkse basis. Elk factuur is verschuldigd en dient te worden betaald binnen dertig dagen na de factuurdatum. HOYNG ROKH MONEGIER behoudt zich het recht voor om het leveren van bijkomende diensten op te schorten of uit te stellen of om de vertegenwoordiging te beëindigen indien gefactureerde bedragen niet betaald worden wanneer deze verschuldigd zijn. Cliënten dienen alle vragen of bekommernissen met betrekking tot facturen onmiddellijk te bespreken met de dienst boekhouding van het Advocatenkantoor of met het lid van het Advocatenkantoor dat instaat voor hun vertegenwoordiging.

5. Beperking van aansprakelijkheid
Indien zich, in het kader van de uitvoering van een opdracht voor een cliënt, een gebeurtenis voordoet die aanleiding geeft tot de aansprakelijkheid van HOYNG ROKH MONEGIER, zal dergelijke aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen tot dewelke de beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten door HOYNG ROKH MONEGIER dekking voorziet, met inbegrip van het vrijgestelde gedeelte dat HOYNG ROKH MONEGIER voor haar rekening neemt. Indien, ongeacht de reden, de verzekeraar niet betaalt onder de bovenstaande verzekeringspolis, is de aansprakelijkheid van HOYNG ROKH MONEGIER beperkt tot een maximum van 500.000 €.

6. Diverse bepalingen
De verhouding tussen HOYNG ROKH MONEGIER en haar cliënteel wordt beheerst door Belgisch recht.

Krachtens de toepasselijke wetgeving is HOYNG ROKH MONEGIER verplicht om de identiteit van haar cliënten na te gaan en onder bepaalde omstandigheden vermeend ongewone transacties te melden aan de bevoegde overheid. Door inlichtingen te verschaffen aan HOYNG ROKH MONEGIER, bevestigen cliënten dat ze op de hoogte zijn van deze verplichting en geven ze daartoe hun toestemming, indien nodig.

Tenzij anders voorgeschreven door een dwingende bepaling van het toepasselijke recht, zal eender welk geschil aangaande de vertegenwoordiging door HOYNG ROKH MONEGIER met betrekking tot de aangelegenheden die werden bepaald in de Opdrachtbrief, beslecht worden door arbitrage volgens de arbitragevoorschriften van CEPANI en door een arbiter die wordt aangesteld in overeenstemming met deze arbitragevoorschriften. De arbitrage zal plaatsvinden in Brussel. Het staat de arbiter vrij te bepalen dat de kosten van de arbitrage, met inbegrip van de vergoedingen, andere kosten en billijke advocatenvergoedingen, zullen gedragen worden door de verliezende partij. De partijen komen overeen dat alle informatie aangaande het bestaan, de inhoud of het resultaat van de arbitrage vertrouwelijk is en niet bekend zal gemaakt worden, behalve voor zover noodzakelijk om de uitspraak van de arbitrage ten uitvoer te brengen of voor zover anderszins vereist door de wet. Indien, in overeenstemming met de toepasselijke wet, een bepaald geschil aangaande de aangelegenheden vermeld in de Opdrachtbrief, dient te worden beslecht door de burgerlijke rechtbanken, zullen enkel de rechtbanken in Brussel bevoegd zijn om te oordelen over een dergelijk geschil.

Niet enkel HOYNG ROKH MONEGIER, maar ook diegenen die betrokken zijn bij de uitvoering van eender welke opdracht voor een cliënt, kunnen de bepalingen voorzien in deze Algemene Voorwaarden inroepen. Hetzelfde geldt voor vroegere leden en medewerkers, met inbegrip van hun respectievelijke erfgenamen, wanneer zij aansprakelijk worden gesteld nadat zij hun activiteiten voor HOYNG ROKH MONEGIER hebben beëindigd.

Deze Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands, het Frans en het Engels. In geval van eender welke afwijking met betrekking tot de inhoud en de betekenis van deze Voorwaarden, zal de Engelse versie van de Algemene Voorwaarden van Kantoor Brussel de doorslag geven.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de HOYNG ROKH MONEGIER-bedrijvengroep (gezamenlijk te noemen “HRM-Groep” of “HRM”).

De HRM-Groep bestaat uit:

• HOYNG ROKH MONEGIER BV (HRM Nederland)
• HOYNG ROKH MONEGIER SRL (HRM België)
• HOYNG ROKH MONEGIER ESPANA SLU (HRM Spanje)
• HOYNG ROKH MONEGIER SAS (HRM Frankrijk)
• HOYNG REIMANN OSTERRIETH KÖHLER HAFT MONEGIER DU SORBIER Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (HRM Duitsland)

die allen een HRM-lid zijn. De leden worden gezamenlijk de HRM-leden of HRM-Groep genoemd.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerkingsactiviteiten van HRM.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door HRM kunt u op de volgende manieren contact met ons opnemen

• voor verwerkingsactiviteiten van de Nederlandse, Belgische, Franse of Spaanse HRM-leden kunt u contact opnemen via gdpr@hoyngrokh.com
• voor verwerkingsactiviteiten van het Duitse HRM-lid (Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monegier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB) kunt u contact opnemen via Datenschutz@hoyngrokh.com

Hoe verwerkt HRM uw persoonsgegevens?

HRM wil uw persoonsgegevens op een juridisch correcte en veilige manier verwerken. Door deze verklaring willen wij u in duidelijke bewoordingen informeren over welke gegevens we (kunnen) verwerken, (opvragen, verzamelen, opslaan, gebruiken enz.) en voor welke doeleinden we dit doen. We willen u ook laten weten hoe u uw rechten met betrekking tot HRM kunt uitoefenen als u dit wenst.

Wanneer we het hieronder over persoonsgegevens hebben, bedoelen we daarmee voornamelijk identificatie- en contactgegevens zoals uw achternaam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie binnen uw organisatie, taal, gender enz.

Dit beleid/deze verklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens van natuurlijke personen die in contact komen met HRM.

In de praktijk kan een natuurlijk persoon in contact komen met HRM in een aantal rollen. Die rol bepaalt het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, de grondslag waarop deze worden verwerkt, hoe lang ze worden opgeslagen, met wie ze worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Om te weten te komen wat HRM met uw persoonsgegevens doet, dient u vast te stellen welke rol u heeft wanneer u contact heeft met HRM.

Een natuurlijk persoon kan de volgende rollen hebben in hun contacten met HRM:

• Cliënt (natuurlijk persoon) of vertegenwoordiger van een rechtspersoon die een cliënt is
• Tegenpartij
• Deskundige
• Getuige
• Externe relatie (mogelijk onder te verdelen in advocaat, gerechtelijk personeel (waaronder rechters), personen die voor HRM van belang kunnen zijn)
• Abonnee op een of meer nieuwsbrieven van HRM
• Persoon die op de hoogte gehouden wil worden van onze activiteiten/persoon met interesse in de activiteiten van HRM
• Deelnemer aan een door HRM georganiseerd evenement
• Prospect (potentiële cliënt)
• Natuurlijk persoon die contact opneemt met HRM om een vraag te stellen
• Bezoeker van een van de kantoren van HRM
• Bezoeker van de website van HRM
• Leverancier van producten of diensten aan HRM, of een vertegenwoordiger van een bedrijf dat producten of diensten aan HRM levert
• Sollicitant

Het kan zijn dat u contact met HRM hebt in meer dan één rol. U kunt bijvoorbeeld een cliënt zijn die geabonneerd is op de nieuwsbrief en ook deelneemt aan een door HRM georganiseerd evenement. In dat geval kunt u voor iedere rol vaststellen wat HRM met uw gegevens doet. In het voorbeeld kunt u de rollen van "cliënt", "abonnee op de nieuwsbrief van HRM" en "deelnemer aan een door HRM georganiseerd evenement" bekijken.

Hieronder leggen wij uit wat de gegevensverwerking daadwerkelijk behelst voor elk van deze hoedanigheden of rollen.

Wat deze rollen gemeen hebben, is de manier waarop u, als betrokkene, de rechten kunt uitoefenen die door de AVG aan u verleend worden. Dat betekent dat dit hetzelfde is voor alle rollen. Dit aspect wordt nader uitgelegd aan het eind van deze verklaring (in hoofdstuk 5).

 

ROL - U bent een cliënt (natuurlijk persoon) of een vertegenwoordiger van een rechtspersoon die een cliënt is

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een cliënt bent of - wanneer de cliënt een rechtspersoon is - als u de vertegenwoordiger of contactpersoon van de cliënt bent.

Doelen

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor het beheren van de klantrelatie. Hieronder vallen ook het verlenen van juridische diensten en het geven van informatie over activiteiten van HRM.

Rechtsgrond

Als de cliënt een natuurlijk persoon is, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de contractuele relatie die voortvloeit uit het gebruik dat u van onze diensten maakt. Als de cliënt een rechtspersoon is, verwerken wij uw persoonsgegevens in uw rol als vertegenwoordiger of contactpersoon van de cliënt op basis van ons gerechtvaardigde belang bij het runnen van een commerciële onderneming/het verlenen van juridische diensten door ons bedrijf.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader verwerken wij de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, de cliënt, of in het geval dat de cliënt een rechtspersoon is, van het management van de cliënt.

Ontvangers – Met wie delen wij uw gegevens?

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat juridische bijstand verleent. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht of voor het nagaan of er geen sprake is van belangenverstrengeling. In dit geval wordt de verwerking samen met de andere HRM-leden uitgevoerd.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de advocaten van andere partijen bij de procedure en het juridisch personeel van rechtbanken en tribunalen, omdat dit nodig is voor een correct verloop van de gerechtelijke procedure. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Ten aanzien van alle andere communicaties of doorgiften aan derden zal HRM, met inachtneming van het beroepsgeheim waaraan de medewerkers van HRM gebonden zijn, uw toestemming nodig hebben voor het delen van uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van uw relatie als cliënt van HRM. Als zodanig worden de gegevens tijdens die relatie en tot maximaal 10 jaar na het eind ervan bewaard.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen. 

Als de verwerkingsactiviteit gebaseerd is op het gerechtvaardigde belang van HRM, wat het geval is wanneer u een vertegenwoordiger of contactpersoon bent van een cliënt die een rechtspersoon is, hebt u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM niet in staat zal zijn om contact met u op te nemen met betrekking tot de juridische bijstand waar HRM om gevraagd is. 

Als de verwerkingsactiviteit gebaseerd is op de uitvoering van een overeenkomst, wat het geval is wanneer u een cliënt bent die een natuurlijk persoon is, is HRM van mening dat zij niet hoeft te reageren op verzoeken met betrekking tot overdraagbaarheid van gegevens. Met uw toestemming zal HRM echter uw gegevens en de relevante juridische informatie doorgeven aan de door u aangegeven derden. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een tegenpartij

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een tegenpartij (natuurlijk persoon of vertegenwoordiger of contactpersoon van een rechtspersoon) bent in een zaak waarin HRM juridische bijstand aan haar cliënt(en) verleent. 

Doelen

In dit kader verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheren van de juridische diensten die wij aan onze cliënt(en) verlenen.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt, voor zover deze relevant zijn voor de door HRM verleende diensten:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• Gegevens met betrekking tot de juridische procedure of kwestie waarover HRM wordt geraadpleegd
• (…)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens indirect, van of via onze cliënt of uit openbaar beschikbare bronnen. Omdat deze persoonsgegevens onder het beroepsgeheim vallen, zal HRM u niet individueel informeren over de verwerking van deze gegevens, in overeenstemming met de uitzondering uit artikel 14, lid 5 sub d AVG.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat juridische bijstand verleent. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht. In dat geval wordt de verwerking samen met de andere HRM-leden uitgevoerd.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de advocaten van andere partijen bij de procedure en het juridisch personeel van rechtbanken en tribunalen, omdat dit nodig is voor een correct verloop van de gerechtelijke procedure. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Voor alle andere communicaties of doorgiften aan derden zal HRM uw toestemming nodig hebben, met inachtneming van het beroepsgeheim waaraan de medewerkers van HRM gebonden zijn.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van de door HRM verleende juridische diensten, tot maximaal 10 jaar na het eind van de relatie met onze cliënt/het sluiten van de zaak.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM haar belangen en die van haar cliënt af zal wegen tegen uw persoonlijke belangen om te beoordelen of de verwerking gepast is. Omdat de verwerking niet gebaseerd is op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, hebt u geen recht op overdraagbaarheid van gegevens.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een deskundige

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een deskundige bent op wiens diensten HRM een beroep doet of die aangewezen is door een rechtbank of tribunaal. 

Doelen

In dit kader verwerken wij uw gegevens voor het beheren van deskundigen en voor het aan onze cliënten verlenen van juridische diensten in specifieke zaken. Hieronder vallen de voorbereiding van processen, de uitvoering van overeenkomsten, correspondentie en communicatie, en het naleven van wet- en regelgeving.

Rechtsgrond

Als HRM een beroep doet op de diensten van de deskundige is de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens gebaseerd op de uitvoering van de contractuele relatie die hier het gevolg van is. 

In alle andere gevallen is de rechtsgrond voor deze verwerking het gerechtvaardigde belang van HRM bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, nationaliteit, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• Rechtsgebied waar de deskundige actief is
• Deskundigheidsgebied(en)
• Status (lopend, definitief, deskundigencategorie (waar nodig))
• Financiële gegevens (bankrekeningnummer, btw-nummer)
• Conflictinformatie

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u verkrijgen of, in voorkomende gevallen, van de rechtbank die of het tribunaal dat u als deskundige aanwijst. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook indirect verkrijgen, wanneer deze naar ons gestuurd worden door onze cliënten, door collega's van andere HRM-leden of door andere belanghebbenden die geloven dat uw diensten nuttig kunnen zijn voor HRM. Het is ook mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verkrijgen uit een openbaar beschikbare bron.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat juridische bijstand verleent, die actief zijn in de zaak waarin u diensten verleent als deskundige. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht, of als dit nuttig kan zijn voor de andere HRM-entiteiten. In dat geval wordt de verwerking samen met de andere HRM-leden uitgevoerd.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de advocaten van andere partijen bij de procedure en het juridisch personeel van rechtbanken en tribunalen, omdat dit nodig is voor een correct verloop van de gerechtelijke procedure. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Ten aanzien van alle andere communicaties of doorgiften aan derden zal HRM, met inachtneming van het beroepsgeheim waaraan de medewerkers van HRM gebonden zijn, uw toestemming nodig hebben voor het delen van uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de zaak waarin u als deskundige optreedt, tot maximaal 10 jaar na het sluiten van die zaak. Uw gegevens kunnen evenwel langer bewaard worden om HRM-entiteiten in staat te stellen om een beroep te doen op uw diensten.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Het laatste zal echter niet mogelijk zijn in het geval van aanwijzing als deskundige door een rechtbank of tribunaal, om te voorkomen dat inbreuk wordt gemaakt op het recht op een eerlijk proces. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een getuige

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een getuige bij een gerechtelijke procedure bent. 

Doelen

In dit kader verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheren van de juridische diensten die wij aan onze cliënt(en) verlenen.

Rechtsgrond

Als getuige verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• (…)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens indirect, van of via onze cliënt, uit gerechtelijke dossiers of uit openbaar beschikbare bronnen. 

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat juridische bijstand verleent. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht. In dat geval wordt de verwerking samen met de andere HRM-leden uitgevoerd.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de advocaten van andere partijen bij de procedure en het juridisch personeel van rechtbanken en tribunalen, omdat dit nodig is voor een correct verloop van de gerechtelijke procedure. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Ten aanzien van alle andere communicaties of doorgiften aan derden zal HRM, met inachtneming van het beroepsgeheim waaraan de medewerkers van HRM gebonden zijn, uw toestemming nodig hebben voor het delen van uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van de door HRM verleende juridische diensten, tot maximaal 10 jaar na het sluiten van de zaak.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM niet in staat zal zijn om uw persoonsgegevens te verwerken. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een externe relatie 

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een externe relatie bent, zoals bijvoorbeeld een advocaat, personeelslid van een rechtbank of tribunaal of iemand die actief is in de gebieden waarin HRM juridische diensten verleent. 

Doelen

Als externe relatie verwerken wij uw persoonsgegevens voor het kweken van goodwill voor onze activiteiten en onze PR, en voor het in kaart brengen van de diverse mensen met wie we te maken kunnen krijgen bij het verlenen van juridische diensten in het algemeen, in het bijzonder juridische procedures.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw gegevens op diverse manieren van u verkrijgen: rechtstreeks, bijvoorbeeld wanneer u een visitekaartje geeft, maar veelal indirect, uit openbaar beschikbare bronnen of via wederzijdse kennissen.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat juridische bijstand verleent. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht. In dat geval wordt de verwerking samen met de andere HRM-leden uitgevoerd.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van onze PR, tot maximaal 5 jaar na de laatste interactie of communicatie met u.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM haar belangen en die van haar cliënt af zal wegen tegen uw persoonlijke belangen om te beoordelen of de verwerking gepast is.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een abonnee op een of meer nieuwsbrieven van HRM

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u zich abonneert op een of meer nieuwsbrieven van HRM. 

Doelen

Als abonnee van een nieuwsbrief verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheren van uw abonnement op de nieuwsbrief en voor het elektronisch aan u verstrekken van de nieuwsbrief.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming voor het langs elektronische weg ontvangen van een of meer nieuwsbrieven van HRM. Als de nieuwsbrief of andere communicatie die als promotioneel aangemerkt kan worden per post gestuurd wordt, is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam)
• Professionele contactgegevens (professioneel e-mailadres)
• Gegevens over uw functie (voor het verstrekken van informatie op maat)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, in het bijzonder wanneer u ons toestemming hiervoor geeft.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven. Voor deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens gedeeld met de Coop, de gedeelde service-entiteit binnen de HRM-Groep. In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens gezamenlijk door alle HRM-leden verwerkt.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het verstrekken van de nieuwsbrief, totdat u besluit om het abonnement te beëindigen.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Omdat de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. U kunt dit doen door te klikken of de afmeldknop of -link die u in de nieuwsbrief kunt vinden. Als u uw toestemming intrekt, kan HMR de nieuwsbrief niet langer langs elektronische weg aan u verstrekken. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een persoon die op de hoogte gehouden wil worden van onze activiteiten/persoon met interesse in de activiteiten van HRM

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u aan HRM hebt aangegeven dat u op een andere manier dan door het ontvangen van de nieuwsbrief op de hoogte wilt worden gehouden van de activiteiten van HRM. 

Doelen

Deze verwerking heeft als doel u op de hoogte te stellen van en te informeren over de activiteiten van HRM waarin u mogelijk geïnteresseerd bent.

Rechtsgrond

Als een persoon met belangstelling voor de activiteiten van HRM verwerken wij uw persoonsgegevens op uw uitdrukkelijke verzoek om op de hoogte gehouden te worden, hetgeen neerkomt op toestemming.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, in het bijzonder door uw verzoek om op de hoogte gehouden te worden.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van de behandeling en het beheer van het verzoek worden uw persoonsgegevens gezamenlijk door alle HRM-leden verwerkt. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om u op de hoogte te kunnen houden, tot maximaal 3 jaar na de laatste interactie met of communicatie aan u.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM niet in staat zal zijn om informatie over haar activiteiten aan u te verstrekken. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een deelnemer aan een door HRM georganiseerd evenement

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u deelneemt aan een evenement dat georganiseerd wordt door HRM. 

Doelen

De (verstrekte) persoonsgegevens worden verwerkt voor het opvolgen van de registratie voor het evenement (uitnodiging, ontvangstbevestiging, aanvullende informatie over het evenement, facturering (indien van toepassing) enz.). Ook kunnen we uw feedback opslaan in het kader van tevredenheidsonderzoeken of (eventuele) klachten.  Voor bepaalde evenementen ontvangen deelnemers een vereenvoudigde deelnemerslijst met de voor- en achternamen, functies en organisaties van de deelnemers. Tijdens bepaalde evenementen kunnen sfeerbeelden en foto's van deelnemers worden gemaakt ter illustratie en ondersteuning van de activiteiten en missie van HRM.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het organiseren van evenementen in de breedst mogelijke zin van het woord; het verkrijgen van feedback valt ook hieronder.

Als er foto's worden gemaakt en deze foto's zijn gericht, zal om uw toestemming worden gevraagd. 

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• In voorkomende gevallen: foto's

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, in het bijzonder wanneer u zich registreert voor het evenement en later, wanneer u aan het evenement deelneemt. In sommige gevallen is het mogelijk dat we uw gegevens indirect verkrijgen, bijvoorbeeld wanneer de registratie voor het evenement verzorgd wordt door iemand anders in uw bedrijf of organisatie.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat het evenement organiseert. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden in het geval dat het evenement georganiseerd wordt door HRM als groep of samen met andere HRM-leden.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van de aan het evenement verbonden activiteiten, zoals de registratie en facturering, tot maximaal 7 jaar (de bewaartermijn voor de financiële gegevens met betrekking tot het evenement) na de datum van het evenement.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM niet in staat zal zijn om uw persoonsgegevens te verwerken en bijgevolg uw aanmelding voor het evenement niet in behandeling kan nemen. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een prospect (potentiële cliënt)

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als zij u beschouwt als een potentiële cliënt (natuurlijk persoon) of als de vertegenwoordiger of contactpersoon als zij een rechtspersoon beschouwt als een potentiële cliënt.

Doelen

Als een prospect verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheren van prospects.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het runnen van een commerciële onderneming die juridische diensten verleent.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens indirect, uit diverse andere bronnen. 

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens gezamenlijk door alle HRM-leden verwerkt. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven. Voor het beheren van prospects wordt de verwerking verzorgd door de Coop, de gedeelde service-entiteit binnen de HRM-Groep, die als verwerker optreedt. In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens gezamenlijk door alle HRM-leden verwerkt.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het beheren van prospects, tot maximaal 3 jaar na de laatste interactie met of communicatie aan de betreffende persoon.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM uw persoonsgegevens niet langer zal verwerken ten behoeve van acquisitie. Het kan zijn dat de juiste behandeling van de registratie van uw bezwaar enige tijd kost. 

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een natuurlijk persoon die contact opneemt met HRM met een vraag of verzoek

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u contact opneemt met HRM met een vraag of verzoek met betrekking tot activiteiten van HRM.

Doelen

In dit kader verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheren van de vragen en verzoeken die we ontvangen en het aan u verstrekken van een antwoord hierop.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het beantwoorden van en reageren op vragen en verzoeken van natuurlijke personen.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• Het onderwerp van de vraag (ten behoeve van de opvolging)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, in het bijzonder wanneer u een vraag aan ons stelt of een verzoek bij ons doet.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid aan wie de vraag of het verzoek gericht is. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden als blijkt dat de vraag of het verzoek ook betrekking heeft op hen of hun activiteiten.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het afhandelen van uw vraag of verzoek. Ze worden gedurende 1 jaar na het antwoord of de reactie bewaard voor het geval dat een opvolging van de vraag of het verzoek nodig of gepast is.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM haar belangen tegen uw persoonlijke belangen af zal wegen om te beoordelen of de verwerking gepast is. Omdat de verwerking niet gebaseerd is op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, hebt u geen recht op overdraagbaarheid van gegevens.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een bezoeker van een van de kantoren van HRM

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u een van de kantoren van HRM bezoekt. 

Doelen

In dit kader verwerken wij uw persoonsgegevens voor het veilig houden van de kantoren en voor het beheren van de vertrouwelijkheid van de gegevens die we verwerken.

Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van HRM bij het beperken van de toegang tot haar kantoren en als zodanig het beveiligen van de kantoren.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• De reden voor het bezoeken van een kantoor van HRM

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, wanneer u zich in een van de kantoren van HRM meldt.

Ontvangers

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid dat kantoor houdt in het bezochte kantoor. 

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het bezoek aan een kantoor van HRM en worden binnen een maand na het bezoek verwijderd.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM haar belangen tegen uw persoonlijke belangen af zal wegen om te beoordelen of de verwerking gepast is. Omdat de verwerking niet gebaseerd is op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, hebt u geen recht op overdraagbaarheid van gegevens.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een bezoeker van de website van HRM

HRM verwerkt uw persoonsgegevens indien en wanneer u de website van HRM bezoekt. Een uitleg van de informatie en gegevens die HRM in deze situatie verwerkt vindt u in het cookiebeleid van HRM.

 

U bent een leverancier van producten of diensten aan HRM of een vertegenwoordiger van een bedrijf dat producten of diensten aan HRM levert

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u producten of diensten aan HRM levert als een natuurlijk persoon. Als de producten of diensten worden geleverd door een rechtspersoon, zullen uw persoonsgegevens worden verwerkt als u optreedt als de vertegenwoordiger of contactpersoon van die leverancier van de producten of diensten. 

Doelen

Als leverancier van een product of dienst verwerken wij uw gegevens voor het beheren van de leveranciers van producten en diensten, met inbegrip van de evaluatie van de kwaliteit van het door hen geleverde.

Rechtsgrond

Als de leverancier van een product of dienst een natuurlijk persoon is, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de contractuele relatie die voortvloeit uit de levering van producten of diensten aan HRM. Als de leverancier van een product of dienst een rechtspersoon is, verwerken wij uw persoonsgegevens in uw rol als vertegenwoordiger of contactpersoon van de leverancier op basis van ons gerechtvaardigde belang bij het runnen van een commerciële onderneming/het verlenen van juridische diensten door ons bedrijf.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• Gegevens met betrekking tot het geleverde product of de geleverde dienst
• Financiële gegevens (facturering, betaling)

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, wanneer we de producten of diensten die wij nodig hebben en wensen bestellen.

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van deze verwerkingsactiviteit worden uw persoonsgegevens alleen intern gedeeld met de medewerkers van het HRM-lid of de HRM-leden die een beroep doen op uw diensten als leverancier van een product of dienst. Ze kunnen worden gedeeld met de medewerkers van andere HRM-leden, als dit nodig is voor het verlenen van juridische bijstand in de diverse landen of voor een gemeenschappelijk gerecht.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens HRM optreden, de zogenoemde verwerkers. Deze verwerkers staan te allen tijde onder controle van HRM en volgen altijd de strikte instructies die door HRM worden gegeven. 

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst of, wanneer de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, voor de levering van de producten en diensten, tot maximaal 10 jaar na het eind van de relatie (contractueel of anderszins).

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen. Gedurende de tijd die nodig is voor het bepalen van de reactie op het verzoek, kunt u ook verzoeken om beperking van de verwerking.

Voor zover de verwerking is gebaseerd op de contractuele relatie, is het niet mogelijk om het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking uit te oefenen. Aangezien de persoonsgegevens die u aan HRM doorgeeft tijdens de levering van producten en diensten algemeen van aard zijn, lijkt het niet mogelijk om het recht op overdraagbaarheid van gegevens uit te oefenen.

Voor zover de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat in het laatste geval HRM haar belangen tegen uw persoonlijke belangen af zal wegen om te beoordelen of de verwerking gepast is. Omdat de verwerking niet gebaseerd is op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, hebt u in dit geval geen recht op overdraagbaarheid van gegevens.

HRM maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming tijdens de sollicitatieprocedure.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

 

U bent een sollicitant voor een baan of een stage

HRM verwerkt uw persoonsgegevens als u naar een baan of een stage bij HRM solliciteert. 

Doelen

Uw persoonsgegevens als sollicitant voor een baan of stage worden verwerkt voor het beheren van het sollicitatieproces voor een baan of stage.

Rechtsgrond

Als sollicitant voor een baan of stage verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de precontractuele relatie die voortvloeit uit uw sollicitatie, omdat de verwerking nodig is voor HRM om op uw verzoek stappen te ondernemen alvorens een (mogelijke) overeenkomst aan te gaan.

Categorieën van persoonsgegevens

In dit kader worden de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens (titel, telefoonnummer, e-mailadres en postadres van het werk)
• Gegevens met betrekking tot studies en opleidingen (diploma, certificaten)
• Professionele gegevens (zoals eerdere banen en functies, aanbevelingsbrieven)
• Gegevens in verband met de sollicitatie (motivatiebrief, cv)
• Financiële informatie
• Informatie die spontaan door de sollicitant wordt verstrekt

Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In principe verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, in het bijzonder bij uw sollicitatie of tijdens gesprekken met HRM.

Wanneer u tijdens de sollicitatieprocedure andere werkgevers of opdrachtgevers noemt of aanbevelingsbrieven overlegt, kunnen wij contact opnemen met die werkgevers of opdrachtgevers om hen te vragen naar uw functioneren als werknemer of stagiair bij hen. 

Ontvangers – Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 

In het kader van deze verwerkingsactiviteit zijn uw persoonsgegevens alleen intern toegankelijk voor de medewerkers van de HRM-entiteit waarbij u solliciteert en voor de HR-afdeling van de Coop die optreedt als verwerker voor het betreffende HRM-lid. Ze kunnen worden gedeeld met medewerkers van andere HRM-entiteiten als dat nuttig wordt geacht voor het vervullen van een specifieke vacature bij hen.

Bewaartermijnen

Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het evalueren van uw sollicitatie naar een baan of een stage. Als HRM u aan het eind van het sollicitatieproces geen baan of stage aanbiedt, zullen uw gegevens tot 6 maanden na het eind van het proces bewaard blijven. Het is mogelijk dat we deze gegevens langer willen bewaren en u op een reservelijst willen opnemen. In dat geval zullen wij u om toestemming vragen om uw persoonsgegevens langer te bewaren.

Rechten van de betrokkene

U kunt te allen tijde uw recht op inzage, rectificatie en/of wissing uitoefenen. Gedurende de tijd die nodig is voor het bepalen van de reactie op het verzoek, kunt u ook verzoeken om beperking van de verwerking.

Aangezien de verwerking is gebaseerd op precontractuele relaties, is het niet mogelijk om het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking uit te oefenen. Aangezien de persoonsgegevens die u aan HRM doorgeeft tijdens de sollicitatieprocedure voor een baan of stage algemeen van aard zijn, lijkt het niet mogelijk om het recht op overdraagbaarheid van gegevens uit te oefenen.

HRM maakt geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming tijdens de sollicitatieprocedure.

De manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen is elders in deze verklaring beschreven (in hoofdstuk 5).

---

 [FE1]Question for Marvin: is it possible to create a link here so that persons can directly link to the relevant provisions?

Waar worden uw gegevens verwerkt en opgeslagen?

In principe zullen uw gegevens binnen het grondgebied van de Europese Unie worden verwerkt. Het kan zijn dat - in het kader van het beheer en de opslag van uw gegevens - in een derde land gevestigde derden als tussenschakel kunnen dienen. Voor zover toegang tot uw gegevens voor hen noodzakelijk is, nemen we alle maatregelen die nodig zijn om te voldoen aan de door de AVG op dat gebied voorgeschreven regels, zodat uw rechten zoveel mogelijk beschermd worden.

HRM-leden geven uw persoonsgegevens niet door aan partijen die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER); deze landen worden aangeduid als “derde landen”. Als dat het geval is, zal HRM ervoor zorgen dat alle noodzakelijke maatregelen genomen zijn om te waarborgen dat die doorgifte voldoet aan de vereisten van Hoofdstuk V van de AVG (over doorgiften van persoonsgegevens naar derde landen of internationale organisaties), zoals geïnterpreteerd door het Europees Comité voor Gegevensbescherming (European Data Protection Board, EDPB) en het Hof van Justitie van de Europese Unie. 

HRM zal uw persoonsgegevens nooit delen met of verkopen aan derden die deze gegevens voor hun eigen commerciële doeleinden verwerken.

Voor bepaalde aspecten van de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals ICT en logistiek, kan HRM een beroep doen op externe partijen, die 'verwerkers' worden genoemd. Dit zijn bedrijven die uw gegevens binnen een vastomlijnd kader en in overeenstemming met een door HRM vastgestelde opdracht verwerken. In principe zijn deze bedrijven gevestigd in de Europese Unie. Indien dit - bij uitzondering - niet het geval is, zal HRM alle noodzakelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de doorgifte van uw gegevens aan de verwerker omgeven wordt door de nodige waarborgen. 

Aanvullende informatie over mogelijke ontvangers is te vinden in de hoofdstukken over de diverse rollen die u als een natuurlijk persoon jegens HRM kunt hebben. Bij elke communicatie of doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden zal altijd rekening gehouden worden met het beroepsgeheim waaraan de HRM-leden gebonden zijn.

Welke rechten hebt u jegens HRM?

De AVG verleent u een aantal rechten. In deze verklaring beperken we ons tot de rechten die van toepassing zijn in uw relatie met HRM.

1. Recht van bezwaar

   Als HRM uw persoonsgegevens verwerkt op basis van haar gerechtvaardigde belang als beschreven in de hoofdstukken over de diverse rollen die u hebt of kunt hebben jegens HRM, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. Houd er rekening mee dat, als gevolg van uw bezwaar, HRM vanwege een gebrek aan persoonsgegevens uw vraag of verzoek mogelijk niet kan beantwoorden of mogelijk niet een andere dienst kan verlenen.

    

2. Recht op inzage

   Als u inzage wenst in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, kunt u contact met ons opnemen. Als u dit recht op inzage uitoefent, zal HRM u een overzicht geven van de gegevens die zij over u verwerkt.

    

3. Recht op rectificatie

   Als u constateert dat de gegevens die wij van u ontvangen hebben of over u verwerken niet langer juist zijn, kunt u ons dat laten weten. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk de nodige aanpassingen maken of de gegevens aanvullen.

    

4. Recht op wissing

   Als u niet langer wilt dat HRM uw gegevens verwerkt, kunt u altijd contact met ons opnemen en ons vragen om uw gegevens te verwijderen.

    

5. Recht op beperking

   Wanneer u een van de door de AVG aan u verleende rechten uitoefent en HRM, als verwerkingsverantwoordelijke, enige tijd nodig heeft om uw verzoek te overwegen, kunt u HRM vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

    

6. Geen toepassing van het recht op overdraagbaarheid van gegevens

   HRM hoeft niet te voldoen aan een verzoek om overdraagbaarheid van gegevens. Afgezien van het feit dat dit recht alleen van toepassing is voor op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst gebaseerde verwerkingsactiviteiten, staat het beroepsgeheim waaraan HRM-entiteiten gebonden zijn hen niet toe om hun gegevens aan derden door te geven zonder de toestemming van de cliënten (betrokkenen). Bovendien is dit recht beperkt tot de gegevens die de betrokkene aan HRM heeft verstrekt en niet tot andere gegevens. De meeste aan HRM verstrekte persoonsgegevens zijn zo specifiek voor de door het HRM-lid behandelde zaak dat ze in principe niet relevant zijn voor andere zaken.

    

7. Geen geautomatiseerde besluitvorming

   HRM neemt geen geautomatiseerde besluiten jegens betrokkenen. Dit betekent dat de in artikel 22 van de AVG genoemde rechten niet van toepassing zijn. 

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen of een klacht indienen?

Als u een van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen over de manier waarop HRM uw gegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met HRM via

• e-mail: gdpr@hoyngrokh.commailto:
• door een brief te sturen naar: HOYNG ROKH MONEGIER B.B., T.a.v. AVG-Commissie, Postbus 94361, 1090 GJ Amsterdam, Nederland

Wees altijd zo specifiek mogelijk als u uw rechten wilt uitoefenen. Op deze manier kan HRM uw vragen concreet en correct afhandelen.

HRM zal uw identiteit verifiëren om te voorkomen dat iemand anders uw rechten uitoefent en op die manier gegevens verkrijgt waar hij of zij geen recht op heeft. Daarom vragen wij u om ons een identiteitsbewijs te verstrekken dat bewijst dat u degene bent die u zegt dat u bent.

Evaluatie van het verzoek

Wanneer u een van de rechten uitoefent die de AVG biedt, zal HRM uw verzoek overwegen en nagaan of het verzoek gegrond is. Daarvoor zal HRM haar belangen afwegen tegen de belangen van de verzoeker. Als HRM van mening is dat het verzoek ongegrond is, zal HRM u hiervan op de hoogte stellen, zodat u in voorkomende gevallen contact op kunt nemen met de toezichthoudende autoriteit.

Recht om contact op te nemen met en een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Als u meer informatie wenst over de verwerking van persoonsgegevens in het algemeen of het niet eens bent met het standpunt van HRM, kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit. Hier kunt u ook een klacht indienen. 

De bevoegde toezichthoudende autoriteit wordt bepaald door het HRM-lid dat uw persoonsgegevens verwerkt. Hieronder kunt u zien welke autoriteit bevoegd is voor welk HRM-lid:

• HOYNG ROKH MONEGIER BV (Nederlands HRM-lid)
  Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag; 
  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
• HOYNG ROKH MONEGIER SRL (Belgisch HRM-lid)
  NL: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,
  https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
  FR: Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
  https://www.autoriteprotectiondonnees.be/
  DE: Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
  https://www.datenschutzbehorde.be/
  EN: Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
  https://www.dataprotectionauthority.be/
• HOYNG ROKH MONEGIER ESPANCE SLU (Spaans HRM-lid)
  Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid;
  https://www.aepd.es/
• HOYNG ROKH MONEGIER SAS (Frans HRM-lid)
  CNIL - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07;
  https://www.cnil.fr/fr/plaintes
• HOYNG REIMANN OSTERRIETH KÖHLER HAFT MONEGIER DU SORBIER
  Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Duits HRM-lid)
  Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, D-53117 Bonn; 
  https://www.bfdi.bund.de/

In het geval van wijzigingen van de manier waarop de HRM-leden uw persoonsgegevens verwerken en gebruiken of van de toepasselijke regels zal deze Privacyverklaring dienovereenkomstig gewijzigd worden. Bekijk regelmatig de recentste versie en de website van HRM om op de hoogte te blijven.

HOYNG ROKH MONEGIER B.V. (Amsterdam)

Bezoekadres:
Rembrandt Toren, 30ste verdieping
Amstelplein 1
1096 HA Amsterdam

Correspondentieadres:
Postbus 94361
1090 GJ Amsterdam

T: +31 20 592 4411
F: +31 20 463 7296
E: amsterdam@hoyngrokh.com
Kamer van Koophandel nr.: 80855571
BTW nr.: NL861826760B01

De advocaten/gemachtigden van HOYNG ROKH MONEGIER zijn geregistreerd bij de volgende organisaties:

De Nederlandse advocaten zijn geregistreerd bij de Nederlandse Orde van Advocaten (Neuhuyskade 94, 2596 XM Den Haag, T +31 70 335 3535, E  info@advocatenorde.nl , https://www.advocatenorde.nl/).

Engeland & Wales barristers zijn ingeschreven bij de Bar Council (289-293 High Holborn, Londen WC1V 7HZ, Verenigd Koninkrijk, T +44 20 7242 0082, E ContactUs@BarCouncil.org.uk , http://www.barcouncil.org.uk/).

Engeland & Wales solicitors zijn ingeschreven bij de Law Society (113 Chancery Lane, Londen WC2A 1PL, Verenigd Koninkrijk, T +44 20 7242 1222, http://www.lawsociety.org.uk/). District of Columbia advocaten zijn geregistreerd bij de District of Columbia Bar (1101 K Street, NW Suite 200, Washington, DC 20005, USA, T +1 202.737.4700, https://www.dcbar.org/).

Duitse advocaten zijn toegelaten als advocaat in de Bondsrepubliek Duitsland en behoren tot de Rechtsanwaltskammer Düsseldorf (www.rechtsanwaltskammer-duesseldorf.de).De Europese octrooigemachtigden zijn geregistreerd bij het Instituut van Professionele Vertegenwoordigers voor het Europees Octrooibureau (EPI) (Bayerstrasse 83, 80335 München, Duitsland, T +49 89 2420520, E info@patentepi.com , http://www.patentepi.com).

De Nederlandse octrooigemachtigden zijn geregistreerd bij de Nederlandse Orde van Octrooigemachtigden (Postbus 96979, 2509 JJ Den Haag, T +31 6 24 98 61 34, E mail@octrooigemachtigde.nl , www.octrooigemachtigde.nl).

Alle UK octrooigemachtigden zijn geregistreerd bij het Chartered Institute of Patent Attorneys (95 Chancery Lane, Londen, Verenigd Koninkrijk, WC2A 1DT, T +44 20 7405 9450, e mail@cipa.org.uk , http://cipa.org.uk/) en worden gereguleerd door de Intellectual Property Regulation Board (5th Floor, The Outer Temple, 222-225 Strand, London WC2R 1BA, United Kingdom, E ipreg@org.uk , http://ipreg.org.uk/).

De Amerikaanse octrooigemachtigden zijn geregistreerd bij The United States Patent and Trademark Office (Madison Building, 600 Dulany Street, Alexandria, VA 22314, USA, T +1 571 272 1000, E usptoinfo@uspto.gov /, http://www.uspto.gov/).

Duitse octrooigemachtigden zijn geregistreerd bij de Patentanwaltskammer (Duitse Kamer van Octrooigemachtigden) (Tal 29, 80331 München, Duitsland, T +49 89 242278 0, E dpak@patentanwalt.de , www.patentanwalt.de).

Europese merken- en modellengemachtigden zijn Erkende Vertegenwoordigers bij het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO) (Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spanje, T +34 965 139 100, https://euipo.europa.eu/ohimportal/nl).

Op de website van de betreffende organisaties is informatie te vinden over de wetgeving en gedragscodes waaraan de advocaten en gemachtigden zijn gebonden en over de mogelijkheden voor het indienen van een klacht.

HOYNG ROKH MONEGIER B.V. is verzekerd overeenkomstig de regels van de desbetreffende professionele organisaties onder een beroepsaansprakelijkheidsverzekeringspolis. De verzekering dekt activiteiten wereldwijd. Onze verzekeraar is CNA Insurance Company met adres te Strawinskylaan 703, 1077 XX Amsterdam (via verzekeringsmakelaar Aon Professional Services, met adres te Paalbergweg 2-4, 1105 AG Amsterdam). Details betreffende de dekking van HOYNG ROKH MONEGIER B.V. kunnen op aanvraag worden verstrekt.

Klachtenregeling HOYNG ROKH MONEGIER B.V., kantoor Amsterdam (advocatuur)

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In deze kantoorklachtenregeling wordt verstaan onder:
– klacht: iedere schriftelijke uiting van ongenoegen van of namens de cliënt jegens de advocaat of de onder diens verantwoordelijkheid werkzame personen over de totstandkoming en de uitvoering van een overeenkomst van opdracht, de kwaliteit van de dienstverlening of de hoogte van de declaratie, niet zijnde een klacht als bedoeld in paragraaf 4 van de Advocatenwet;
– klager: de cliënt of diens vertegenwoordiger die een klacht kenbaar maakt;
– klachtenfunctionaris: de advocaat die is belast met de afhandeling van de klacht.

Artikel 2 – Toepassingsbereik

1. Deze kantoorklachtenregeling is van toepassing op iedere overeenkomst van opdracht tussen de vestiging van HOYNG ROKH MONEGIER B.V. te Amsterdam en de cliënt.
2. Iedere advocaat van HOYNG ROKH MONEGIER B.V. draagt zorg voor klachtafhandeling conform deze klachtenregeling.

Artikel 3 – Doelstellingen

Deze kantoorklachtenregeling heeft tot doel:
a. het vastleggen van een procedure om klachten van cliënten binnen een redelijke termijn op een constructieve wijze af te handelen;
b. het vastleggen van een procedure om de oorzaken van klachten van cliënten vast te stellen;
c. behoud en verbetering van bestaande relaties door middel van goede klachtenbehandeling;
d. medewerkers te trainen in cliëntgericht reageren op klachten;
e. verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening met behulp van klachtbehandeling en klachtanalyse.

Artikel 4 – Informatie bij aanvang dienstverlening

1. Deze kantoorklachtenregeling is gepubliceerd op hoyngrokhgroup.com. De advocaat wijst de cliënt er voor het aangaan van de overeenkomst van opdracht op dat het kantoor een kantoorklachtenregeling hanteert en dat deze van toepassing is op de dienstverlening.
2. Klachten als bedoeld in artikel 1 van deze klachtenregeling die na behandeling niet zijn opgelost worden voorgelegd aan arbitrage zoals gespecificeerd in de van toepassing zijnde algemene voorwaarden.

Artikel 5 – Interne klachtprocedure

1. Indien een cliënt het kantoor benadert met een klacht, dan wordt de klacht doorgeleid naar mr. T. Blomme, die daarmee optreedt als klachtenfunctionaris.
2. De klachtenfunctionaris stelt degene over wie is geklaagd in kennis van het indienen van de klacht en stelt de klager en degene over wie is geklaagd in de gelegenheid een toelichting te geven op de klacht.
3. Degene over wie is geklaagd tracht samen met de cliënt tot een oplossing te komen al dan niet na tussenkomst van de klachtenfunctionaris.
4. De klachtenfunctionaris handelt de klacht af binnen vier weken na ontvangst van de klacht of doet met opgave van redenen mededeling aan de klager over afwijking van deze termijn met vermelding van de termijn waarbinnen wel een oordeel over de klacht wordt gegeven.
5. De klachtenfunctionaris stelt de klager en degene over wie is geklaagd schriftelijk op de hoogte van het oordeel over de gegrondheid van de klacht, al dan niet vergezeld van aanbevelingen.
6. Indien de klacht naar tevredenheid is afgehandeld, tekenen de klager, de klachtenfunctionaris en degene over wie is geklaagd het oordeel over de gegrondheid van de klacht.

Artikel 6 – Geheimhouding en kosteloze klachtbehandeling

1. De klachtenfunctionaris en degene over wie is geklaagd nemen bij de klachtbehandeling geheimhouding in acht.
2. De klager is geen vergoeding verschuldigd voor de kosten van de behandeling van de klacht.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheden

1. De klachtenfunctionaris is verantwoordelijk voor de tijdige afhandeling van de klacht.
2. Degene over wie is geklaagd houdt de klachtenfunctionaris op de hoogte over eventueel contact en een mogelijke oplossing.
3. De klachtenfunctionaris houdt de klager op de hoogte over de afhandeling van de klacht.
4. De klachtenfunctionaris houdt het klachtdossier bij.

Artikel 8 – Klachtregistratie

1. De klachtenfunctionaris registreert de klacht met daarbij het klachtonderwerp.
2. Een klacht kan in meerdere onderwerpen worden ingedeeld.
3. De klachtenfunctionaris brengt periodiek verslag uit over de afhandeling van de klachten en doet aanbevelingen ter voorkoming van nieuwe klachten, alsmede ter verbetering van procedures.
4. Minimaal eenmaal per jaar worden de verslagen en de aanbevelingen binnen de Amsterdamse vestiging van HOYNG ROKH MONEGIER B.V. besproken en ter besluitvorming voorgelegd.

HOYNG ROKH MONEGIER BV (Brussel)

Avenue des Nerviens 85
Nerviërslaan, 1st Floor
1040 Brussels
Belgium
T +32 2 740 00 00
F +32 2 740 00 01
E brussels@hoyngrokh.com

BTW –BCE- KBO n° BE 0757.835.165 – RPM/RPR Brussel
Bank: KBC Bank NV IBAN: BE79 7360 7750 9633
Swift/BIC: KREDBEBB

De advocaten van HOYNG ROKH MONEGIER BV zijn respectievelijk aangesloten bij:
– L’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles, Place Poelaert te 1000 Brussel ordre@barreaudebruxelles.be ; www.barreaudebruxelles.info/index.php/fr/ T+32 2 508 66 59
– Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de Balie van Brussel, Poelaertplein, 1000 Brussel, orde@baliebrussel.be ; www.baliebrussel.be/nl) T + 32 2 508 67 62

U kan alle information mbt de wetten en deontologische regels waaraan advocaten zich dienen te houden op de website van de beide Ordes raadplegen.

Al onze merk- en designgemachtigden zijn erkend door het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spain, T +34 965 139 100, https://euipo.europa.eu/ohimportal/nl)

Elke opdracht die wordt toevertrouwd aan een lid van het Brussels kantoor van HOYNG ROKH MONEGIER BV zal enkel en alleen worden aanvaard en worden uitgevoerd door HOYNG ROKH MONEGIER BV (en bijgevolg noch aanvaard, noch uitgevoerd worden door HOYNG ROKH MONEGIER of één van haar andere leden). De algemene voorwaarden van het Brussels kantoor van HOYNG ROKH MONEGIER BV omschrijven de voorwaarden waaronder HOYNG ROKH MONEGIER BV opdrachten aanvaardt en uitvoert via het Brussels kantoor van HOYNG ROKH MONEGIER . (Click hier om onze algemene voorwaarden te raadplegen).

De advocaten van HOYNG ROKH MONEGIER BV hebben polissen beroepsaansprakelijkheid onderschreven in overeenstemming met de regels van hun respectievelijke beroepsorganisaties,
De informatie met betrekking tot deze verzekeringspolissen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.